Vaartweg 81B, 8243PD, Lelystad / Tinstraat 103, 2984AN, Ridderkerk
088-1000987
info@beheerd.nl

Office 365 Backup

Moet ik mijn data in Office365 nog back-uppen?



Wat Microsoft wel doet: 


In Email


Ook voor E-Mail postvakken is er een prullenbak systeem, als eerste laag is er de welbekende “Verwijderde items” map binnen het postvak, verwijder je een bericht gaat deze hier voor onbepaalde tijd naartoe en kan hier vrijwel eeuwig in blijven staan, het nadeel hiervan is dat deze prullenbak meetelt in het opslag gebruik van de mailbox (standaard 50GB). 
 
Verwijder je het bestand direct “permanent”, of verwijder je het uit de prullenbak zal de mail nog maximaal 30 dagen te herstellen zijn via “verwijderde items herstellen” 

Versiebeheer


Binnen Office 365 is standaard versiebeheer ingeschakeld, door middel van deze techniek worden de laatste 500 versies van een bestand bewaard door SharePoint / Teams. 
 
Dit klinkt als erg veel versies, maar in de meeste gevallen zal automatisch opslaan ook actief zijn waardoor tijdens het bewerken van documenten er tussentijds versies worden opgeslagen, het aantal versies zal daardoor snel kunnen oplopen, hierdoor kan de verwachting er zijn dat men afdoende terug kan vallen op een eerdere versie terwijl in de realiteit dit niet kan.

Welke risico’s blijven er dan nog over waarvoor ik een backup nodig heb?